Breve Historia: Han trascurrido tres décadas que esta institución se creara al 26 de enero de 1976, en sus inicios operó como Centro Taller Regional de Restauración y Microfilmación de Documentos para el Caribe y Centroamérica, creado mediante un acuerdo entre el Gobierno Dominicano y la Organización de Estados Americanos (OEA), a partir del 11 de noviembre del 1981, en virtud de un nuevo acuerdo amplía su cobertura de servicios al área interamericana, denominándose así como el Centro Interamericano de Microfilmación y Restauración de documentos, libros y fotografías (CENTROMIDCA) mediante decreto no.45-86 de fecha 17 de enero del 1986 como una dependencia de la Secretaría Administrativa de la presidencia, donde recibieron formación especializada técnicos en las áreas de Restauración y Microfilmación de varios países Cuba, Curazao, Haití, Honduras, Jamaica, El Salvador, Nicaragua, Costa Rica, Venezuela, Panamá, Guyana, Trinidad y Tobago entre otros, conservando en sus archivos numerosos documentos de carácter histórico. A partir del 2000 y mediante el Decreto 238-00 se denomina Centro Nacional de Conservación de Documentos (CENACOD). Para la nueva identidad corporativa se tomaron por las siguientes razones: Objetivos: Visión: 1. CENACOD ha de convertirse en el organismo estatal encargado de las labores de conservación y difusión de los documentos escritos y gráficos, que conforman nuestro patrimonio cultural que reposan en los archivos de las instituciones del Estado, así como en las instituciones privadas, y aun aquellos en las manos de particulares. Ofrecerá un servicio eficiente en términos de tiempo y costo, operando con la tecnología del mayor nivel disponible, usando procesos actualizados, en un ambiente propicio para la labor científica y técnica. Mantendrá una actividad investigativa permanente en el campo de sus diferentes instituciones depositarias de registro para la conservación de sus documentos. Además procurara la formación de los técnicos y operarios en el área de la conservación demandados por sus propias funciones y las de instituciones similares. Misión: SERVICIOS QUE OFRECE: Definición: El CENACOD ofrece sus servicios a entidades públicas o privadas, así como a personas particulares que los requieran en las áreas siguientes: Salud Ambiental En la Sección de Registro y Control: La sección de Registro y Control del CENACOD recibe todos los documentos para ser restaurados, determinando las condiciones en que se encuentren para iniciar los procesos curativos. Cuando una persona decide traer sus documentos para ser restaurados se le da una información general de los daños que tienen, así como el costo del trabajo a realizar Se han establecido tres categorías para determinar el grado de deterioro del documento: muy deteriorado, medianamente deteriorado y levemente deteriorado. Diagnostico ambiental, Recomendaciones, Evaluación de Resultados: Nuestros laboratorios de Biología y Química tienen la finalidad de detectar los diferentes entes biológicos y microbiológicos que pueden afectar tanto al papel como a las personas que están en contacto con ellas produciendo diferentes enfermedades. Estos entes son denominados organismos superiores como son roedores y artrópodos en su primer grupo y entes inferiores denominados bacterias, hongos y levaduras en su segundo grupo. El departamento de investigaciones realiza pruebas físicas, químicas y biológicas a los documentos y a los medios donde se conservan estos para determinar la presencia de microorganismos y otras condiciones que puedan afectar o degradar la naturaleza de los documentos, para especificar la naturaleza de los daños sufridos y sus soluciones. Se realizan diferentes pruebas químicas a los documentos con la finalidad de terminar la calidad del papel esta es la llamada Prueba de Lignina, determinación de alumbre, determinación del PH y los componentes del papel como son: Talco, cristales, tierra. También la Prueba de Envejecimiento acelerado del papel, la cual se realiza con el objetivo de determinar el grado de deterioro que tendrá el papel en un periodo de 20 años para los fines de conservación y por ultimo la Fumigación en Cámara, en esta prueba se desinfectan los documentos como son libros, fotografías, diplomas, etc. con el objetivo de eliminar agentes microbiológicos que estén causando deterioros en el documento. Estos servicios son ofrecidos al público en general. Restauración: En la División de restauración aplicamos las medidas curativas dirigidas a erradicar los factores degradatorios que debido al tiempo afectan a los documentos, con el propósito de devolverles sus características originales. Estas medidas van desde la limpieza en seco o en agua y jabón, o ambas a la vez, hasta la reintegración de zonas perdidas o perforadas, previo al procesamiento de los documentos, estos son sometidos a pruebas en nuestros laboratorios de física, química y biología del centro para determinar la naturaleza de los daños sufridos. Restauramos obras de arte en otras expresiones de las artes plásticas: Pintura, en las técnicas de óleo sobre lienzo y otros soportes como madera y metales, en la técnica de acrílica/sobre lienzo y obras volumétricas de pequeñas formatos: esculturasen las técnicas de tallado en metal, madera y al vaciado. Digitalización: El CENACOD realiza la conversión digital de documentos en papel produciendo bases de datos de imágenes digitales e índices de localización que permiten que al introducir algunos datos según el criterio correspondiente se localicen las imágenes de los documentos que componen el expediente, para su consulta en pantalla, su impresión o envío. Como solicitar nuestros servicios: Para las instituciones Públicas mediante comunicación dirigida al Director General del CENACOD referente al servicio de asesorías en Restauración, Digitalización y cursos no programados.
En caso de documentos personales dirigirse a la Sección de Registro y Control en nuestro centro. Ubicación: Nuestras oficinas administrativas y laboratorios se encuentran instalados en el edificio del Archivo General de la Nación, calle Modesto Díaz No.2, Zona Universitaria, Santo Domingo, República Dominicana. Teléfono: 809-532-2508 / 809-532-2509.
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